Tarjetas RFID impresas

¿Qué son las tarjetas RFID impresas a medida?

Las tarjetas RFID impresas a medida son tarjetas sin contacto que llevan su diseño, acabado y datos por tarjeta en torno al chip que ya utilizan sus lectores. Las encargan integradores de sistemas, distribuidores y emisores de tarjetas para sistemas de control de acceso, afiliación, hotel, fidelización, transporte y campus, donde cada tarjeta debe tener un aspecto uniforme y leerse de forma fiable. La regla de selección es sencilla: elija primero el chip para el lector, luego el material y después el método de impresión y el acabado que se adapten a su diseño y cantidad.

La impresión y la elección del chip son decisiones independientes. El mismo diseño puede imprimirse en una tarjeta de 125 kHz, en una tarjeta MIFARE o NTAG de 13.56 MHz o en una tarjeta UHF (la disponibilidad de tarjetas UHF se confirma en el presupuesto), siempre que el chip coincida con el sistema que la leerá. Las tarjetas NFC impresas a medida utilizan el mismo proceso con un chip NTAG y pueden codificarse con su URL o vCard para que un teléfono la abra al acercarla. Las secciones siguientes explican los métodos de impresión, los acabados, los datos variables, la preparación del diseño, la revisión de pruebas y cómo se relacionan los números impresos con los datos codificados del chip.

¿Qué método de impresión se adapta al diseño de su tarjeta?

La mayoría de las tarjetas RFID impresas combinan dos o más procesos, por ejemplo un fondo offset CMYK con un color directo en serigrafía y un número impreso digitalmente. El método se elige en cada proyecto según el diseño, el requisito de color y la cantidad.

Brillo, mate o esmerilado: ¿qué acabado debe elegir?

• Brillo ofrece el color más saturado y el aspecto clásico de una tarjeta de crédito. Muestra huellas dactilares y arañazos finos con mayor facilidad.
• Mate reduce los reflejos, se siente más suave y disimula las marcas de manipulación; los colores se ven algo más suaves que sobre brillo.
• Esmerilado tiene una textura satinada fina y suele elegirse para tarjetas semitransparentes o de alta gama.
• Acabados combinados, como una tarjeta mate con brillo UV localizado en el logotipo, son posibles; marque las zonas localizadas en una capa de diseño independiente.

Si las tarjetas se personalizarán más adelante en una impresora de tarjetas de escritorio, indíquenos el modelo de impresora. La superficie debe ser compatible con esa impresora, y un acabado imprimible térmicamente difiere de uno receptivo a tinta, como la superficie recubierta de una tarjeta de PVC para inyección de tinta.

¿Qué datos variables pueden imprimirse en cada tarjeta?

Los datos variables convierten un lote de tarjetas idénticas en credenciales identificables individualmente. Envíe los datos en un archivo Excel, CSV o XML con una fila por tarjeta y una columna para cada campo.

• Numeración secuencial: impresa o grabada con láser en materiales adecuados, con el número inicial, el prefijo, la fuente y la posición que usted especifique.
• Códigos de barras: simbologías habituales como Code 128, Code 39 o EAN-13, impresos con sus datos. Colóquelos sobre un fondo claro con una zona de silencio a cada lado para que los escáneres los lean de forma fiable.
• Códigos QR: enlaces estáticos o códigos por tarjeta. Dimensiónelos según la distancia de escaneado y compruébelos en la prueba con los teléfonos o escáneres que utilizará.
• Personalización con fotografía y nombres: fotografías y texto por tarjeta a partir de sus archivos de imagen y su lista de datos, para tarjetas de identificación de personal, estudiantes o miembros.
• Banda magnética: HiCo o LoCo, codificada con los datos de pista que el sistema aún necesite.
• Paneles de firma y para rascar: para tarjetas de afiliación firmadas o tarjetas que ocultan un código de activación.

¿Cómo debe prepararse el diseño para la impresión de tarjetas RFID?

Un diseño limpio evita retrasos en la revisión de pruebas. Utilice la lista de comprobación siguiente y solicite la plantilla de tarjeta para el tamaño elegido, porque el sangrado, el margen de seguridad y las posiciones de exclusión se confirman en esa plantilla.

Las zonas de exclusión son más importantes en las tarjetas RFID que en las tarjetas de plástico simples. En las tarjetas de contacto y de doble interfaz, el módulo del chip se aloja en una cavidad fresada en la posición definida por ISO/IEC 7816-2, por lo que el diseño en esa zona se elimina y no debe contener texto ni detalles de logotipo. En las tarjetas sin contacto, evite colocar fotografías, texto fino o campos impresos posteriormente en escritorio directamente sobre la posición del chip integrado que muestra la plantilla, porque el chip puede dejar una ligera protuberancia en la superficie que provoca huecos de impresión. La antena también discurre dentro de la tarjeta, por lo que una ranura, una perforación o un texto en relieve deben acordarse antes de la producción para que el inlay pueda disponerse libre de ellos. No añada una perforación a una tarjeta terminada, porque puede cortar la antena.

¿Cómo se revisan y aprueban los colores?

Cada pedido comienza con una prueba digital que muestra el diseño, el corte, las zonas de exclusión, las posiciones de los datos variables y una muestra de la numeración o del código de barras. La prueba digital confirma el contenido y la colocación, pero una pantalla no puede mostrar el color impreso con precisión.

• Para colores de marca críticos, indique la referencia Pantone y solicite una muestra impresa física antes de la producción.
• Los colores se imprimen de forma diferente sobre PVC blanco, madera natural, papel y PLA, por lo que juzgue el color sobre el material que está encargando.
• Los efectos metálicos, perlados, de foil y esmerilados siempre deben aprobarse en una muestra física.
• La producción comienza solo después de la aprobación por escrito de la prueba y, cuando así se acuerde, de la muestra de preproducción. Los cambios posteriores a la aprobación normalmente requieren una prueba nueva.

¿Cómo se relacionan los números impresos con los datos codificados del chip?

Muchos sistemas necesitan que el número visible de la tarjeta y los datos del chip coincidan, para que el personal pueda emitir una tarjeta por su número impreso y el lector reconozca la misma tarjeta. Existen dos enfoques habituales, y ambos deben definirse antes de la producción.

• Imprima lo que el chip ya contiene: el UID de fábrica, o un número derivado de él, se lee de cada tarjeta y se imprime en esa tarjeta, a menudo en un formato decimal o hexadecimal que su software espera.
• Codifique lo que muestra la tarjeta: una secuencia impresa, como 000001 a 010000, se escribe en la memoria del chip, en un sector MIFARE, en un registro NDEF o en un EPC UHF para que coincida con cada número impreso. Esto requiere un chip escribible, como un T5577 o EM4305 programado con un ID en formato EM4100, o memoria HF o UHF escribible. Los ID EM4200 de solo lectura y los UID de fábrica no pueden modificarse, por lo que para esos chips el número impreso se toma del chip, y un lector que solo comprueba el UID ignora cualquier sector codificado.
• Cuando escribimos en el chip, cada tarjeta se vuelve a leer una vez finalizada la codificación y el pedido se envía con un informe de datos. En cualquier caso, las tarjetas numeradas se entregan con una lista de cada número impreso junto a su UID (TID o EPC en una tarjeta UHF), en los mismos formatos de archivo que aceptamos para datos variables, lista para importar en su sistema.

Indíquenos el formato de número, el orden de bytes y cualquier conversión que su sistema aplique al UID, porque el mismo ID de chip puede aparecer en formatos diferentes en lectores distintos. El servicio de codificación RFID explica en detalle los informes de UID, la codificación de sectores, NDEF, las claves y los datos EPC, incluido cómo se gestionan las claves protegidas.

¿Qué chip debe llevar una tarjeta impresa?

Elija el chip según el lector, la cerradura o el software, no según el diseño. Si está sustituyendo tarjetas existentes, envíe una tarjeta en funcionamiento o el modelo de lector para que puedan relacionarse el chip y el formato de datos.

Para sistemas construidos en torno a formatos de credencial de marca, especifique el chip y el formato de datos que acepta su proveedor de sistema y confirme la compatibilidad con ese proveedor antes de realizar el pedido.

¿Qué materiales de tarjeta pueden imprimirse?

Las tarjetas de madera se ofrecen en cerezo, sapele, bambú, haya, abedul, nogal negro, tilo y arce. Cada especie admite el grabado láser y la impresión UV de forma diferente, y la veta de la madera varía de una tarjeta a otra, por lo que debe aprobar la especie y la impresión en una muestra. Las tarjetas de madera suelen ser más gruesas que una tarjeta de plástico de 0.76 mm; el grosor se confirma por fabricación, por lo que debe comprobarlo con cerraduras de inserción, dispensadores y ranuras de codificadores. Las tarjetas de madera pueden codificarse para sistemas de cerradura hotelera cuyas cerraduras acepten el chip; para diseños específicos de cerradura, consulte tarjetas llave de hotel.

¿Cómo funcionan las muestras, la aprobación de pruebas y el plazo de entrega?

Las muestras de productos estándar son gratuitas, por lo que puede comprobar el chip, el cuerpo de la tarjeta y el acabado con sus lectores antes de pagar por un trabajo personalizado. Las muestras impresas personalizadas conllevan una tarifa de preparación, porque necesitan su propia preparación de diseño y configuración de producción. La tarifa y la cantidad de muestra se confirman en el presupuesto. Un pack de muestras es una forma rápida de comparar materiales y acabados antes de comprometerse con un diseño.

• Pruebe una muestra estándar con su lector, cerradura o teléfono para confirmar el chip y el formato de datos.
• Apruebe la prueba digital en cuanto a diseño, zonas de exclusión y posiciones de datos variables.
• Apruebe una muestra impresa de preproducción cuando deban comprobarse el color, los acabados especiales o la codificación.
• La producción y la codificación comienzan después de la aprobación por escrito de la prueba y de cualquier muestra de preproducción.

Los productos estándar generalmente tienen un plazo de entrega de 2 a 3 semanas. Las tarjetas impresas a medida se programan a partir de la fecha en que se aprueban la prueba y cualquier muestra de preproducción, y el tiempo de producción se confirma en el presupuesto. Los pedidos grandes se programan de forma individual. El tiempo de tránsito y el flete se confirman para su destino.

¿Qué debe enviar para un presupuesto?

• Tipo de chip, o el modelo de lector, cerradura o software, además de una tarjeta de muestra en funcionamiento si está sustituyendo tarjetas existentes.
• Cantidad, material de la tarjeta, tamaño y grosor.
• Diseño o resumen de diseño, el método de impresión o efecto que tiene en mente y el acabado.
• Datos variables: formato de numeración, contenido de código de barras o QR, fotografías y nombres, con un archivo de datos de muestra.
• Necesidades de codificación: informe de UID, datos de sector, registro NDEF o EPC, y cómo debe coincidir el número impreso con el chip.
• País de entrega y fecha objetivo.

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